@pascal_f @forthy42 @betterlife @lobbycontrol ja. gibt's....

#GoBD & #HGB schreiben #Archivpflicht vor!

#NotLegalAdvice aber Verstöße dagegen sind immer Grund für ne #Betriebsprüfung und können dafür sorgen dass #Entscheider*innen die das Verantworten als 'Geschäftsunfähig im Sinne einer Geschäftsführung' erklärt und auch zu Freiheitsstrafen verurteilt werden, weil jene Nicht-Archivierung immer den Anfangsverdacht auch Steuerbetrug und gewerbsmäßigen Betrugs begründet.

• #NotLegalAdvice, sondern nur was ich zwischen Tür und Angel bei Behörden mitbekommen hatte...

E-Mail-Archivierung ist Pflicht – aber wie setzt man sie rechtskonform um?

Ich habe die rechtlichen Anforderungen zusammengefasst und einige gängige Softwarelösungen miteinander verglichen – inkl. Tipps für die Praxis.

👉 Zum Blogartikel: https://www.marcogriep.de/posts/mailarchivierung-rechtliche-anforderungen-und-softwarelosungen-im-vergleich/

#ITCompliance #E-MailArchivierung #GoBD #DSGVO #Digitalisierung

Verkürzte Aufbewahrungsfrist für Belege: Was Unternehmen jetzt beachten müssen https://www.experten.de/id/4939013/Verkuerzte-Aufbewahrungsfrist-fuer-Belege-Was-Unternehmen-jetzt-beachten-muessen/ #BürokratieentlastungsgesetzIV #GesetzlicheAnforderungen #Archivierungslösungen #DigitaleArchivierung #E-Mail-Archivierung #Revisionssicherheit #Unternehmenspraxis #Aufbewahrungsfrist #Belegaufbewahrung #Handelsgesetzbuch #Abgabenordnung #Buchungsbelege #Datenlöschung #IT-Sicherheit #Buchhaltung #GoBD

An die #IT Bubble hier, kann mir jemand ein #opensource #DMS empfehlen das #gobd konform ist? Entweder für Mac oder am Besten self hostet unter #linux ?

@FerdiMagellan @jwildeboer @soatok I use #XMPP+#OMEMO, more specifically, @monocles / #monclesChat & @gajim / #gajim!

https://docs.monocles.eu/apps/chat.app/

• Another option that may be interesting if you are a business/org & need archival support (and have existing #eMail infrastructure) is @delta / #deltaChat, which is easy to bring into #compliance with #GoBD / #HGD and similar #Archival mandates for professional/business comms.

@pixelschubsi @rufposten @accrescent @GrapheneOS oder garnicht erst anzufragen und zu erheben.

• So macht es @monocles / #monocles indem diese quasi nix speichern (außer wann wie welches Konto bezahlt wurde, weil #GoBD / #HGB; aber auch das bedeutet nur dass dort steut $Datum bezahlt x € für $Account mit $Bezahlmethode ...

Nicht mehr...

@delta also the whole "BuT #mEtAdAtA?" Discussion is completely blown out of proportions by #Signal fanboys.

• Whereas #deltaChat and #XMPP+#OMEMO are truly #decentralized, #MultiVendor & #MultiProvider #OpenStandards that allow for full #SelfCustody off all the keys and comms.

In fact, I'm convinced someone already made a #delta #chat #server as an #OnionService over @torproject / #Tor just for the lulz.

• The biggest Advantage for Delta Chat is that it doesn't require yet another server but instead just uses #IMAP + #SMTP and can even be integrated in #corporate communications that require #archival and #indexing by merely feeding the private keys to said #eMail archival software [i.e. #benno #MailArchiv], which makes it possible to comply with regulations like #GoBD & #HGB where applicable.

Not that this is something the average user encounters, but it is a big bonus for larger organizations!

@heinsc @nakal @kuketzblog was z.B. eib Vorteil ist wenn #E2EE-verschlüsselte #Kommunikation in #Unternehmen #GoBD-konfirm #archiviert werden muss...

@lobbycontrol senken wir die Grenze auf €0 und verlangen Echtzeit-Reporting!

• So alla #GoBD & #HGB mit #Kassensystem, nur öffnetlich einsehbar!!!

https://infosec.space/@kkarhan/113928828965261929

@LinHead IMHO sollte es auch verboten sein, #Spenden zu #verschleiern und alle #Spenden müssten vgl. #GoBD in Echtzeit irreversibel geloggt werden!

Direkt nach der Installation ist das großartige Open Source-Dokumentenmanagementsystem paperless-ngx leider noch nicht GoBD-konform.

Zeit, das mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ändern 💪

https://andersgood.de/kurz-notiert/paperless-ngx-gobd-konform-nutzen

#SWEETGOOD #andersGOOD #paperlessngx #GoBD #DMS #Archiv #OpenSource #Selfhosted

Weil die Einführung eines E-Mailarchivs für Klein(st)unternehmen und Vereine oft hohe Kosten verursacht, gibt es nun die "andersGOOD-Lösung" dafür - ein simples Postfach 💪

https://andersgood.de/blog/unabhaengige-zwischen-loesung-fuer-deine-e-mailarchivierung

#SWEETGOOD #andersGOOD #selfhosted #E-Mail #GoBD #Archiv #Revisionssicher #KMU #Verein #Vereine

Ja, #GoBD gilt auch für #Landwirte!

https://www.youtube.com/watch?v=o5Qesur7iMo

#PechGehabt

Ich bin hier gar nicht auf irgendeinen billigen Engagement-Post aus, aber...

liebe Kleinuntenehmende, Selbstständige und sonstige solo agierende Menschen, wie geht ihr ab spätestens 1.1. mit dem Themen E-Rechnung, GoBD und Co. um? Welche Tools, Services nutzt ihr?
#ERechnung #GoBD #Freelance

(1/3)
Mal eine Frage an alle (Solo) #Selbststandigen / #Kleinunternehmer unter euch. Wie sieht es bei euch bzgl. #GoBD Konformität im #Unternehmen aus? Wie setzt Ihr das um? Welche Software nutzt ihr?

Aus meiner Sicht sind die selbst angelesenen Vorgaben (#Unveraenderbarkeit) fast nicht umsetzbar.

Im Moment sieht das für mich nach einem Problem aus, das man nur durch "XYZ macht das für mich" lösen kann. Das wiederstrebt mir sehr!

Gerne verbreiten.

#Steuer #Finanzamt #Best_Practices

@methuselah @froge precisely...

• Same with like #IRC: They run even on really old systems barely siphoning resources...

To me #Matrix feels really undercooked and half-baked compared even to shitshows like #Slack and #Discord...

• Whereas #Zulip has proven itself as a good solution, which I'd rather shive behind a #VPN to add #security since for #organization-based #chat infrastructure, one may have to face strict #logging and #auditability requirements (Don't let me get started on #GoBD)...
  

OFC there is no "one solution fits all" because there are conflicting requirements for different use-cases...

• And my recommendations are based off given data like said requirements: Proper #E2EE with self-custody of keys as well as per-session individual, non-persistent keys is inherently incompatible with mandatory #archival requirements in #businesses...

@fragdenstaat WARUM ist keiner der Beteiligten wegen #Untreue in #Untersuchungshaft?

• Aber jede*r #Selbstständige der #GoBD nicht penibel einhält oder ne abgelaufene #TSE an ner #Registerkasse hat kriegt direkt aufs M0wl, oder was???

@jeff dagegen hilft vermutlich nur, sich mit dem Thema #Buchführung und #GoBD auseinanderzusetzen. Eigtl. Erwartet das FA ja alles in einem „geordneten System“.

@SCHMCHR Ja und nein.

Ja, als dass #benno #MailArchiv nen Archiv-Leser - hat der #OpenSource ist und dass deren Lösung auf #Linux läuft.

Nein als dass die korrekte Umsetzung bei denen ne kommerzielle Lizenz bedarf...

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Theoretisch kann mensch auch was selbst umsetzen, weil #GoBD-Konformität nur im Rahmen einer entsprechenden Installation samt Verfahrensdokumentation erfüllt wird.

d.h. Wenn jene Daten konsequent mittels #WORM-Speicher o.ä. vor Veränderungen geschützt und durchsuchbar (inkl. Anhänge!) indexiert wird wäre auch ein Eigenbau möglich.

#NotLegalAdvice

@Hopfi „Der Scanner ist mein bester Freund …“ - Alles wird in 0101010101… umgewandelt. Nur Garantiebelege und Versicherungsscheine werden 2 Jahre im Original aufgehoben. Beruflich muss ja leider jeder Beleg aufgehoben werden, der einen in Papierform übergeben wurde #GoBD 🤷‍♂️