Автоматизация выдачи УНЭП у федерального ритейлера: интеграция BPMS с 1С: ЗУП и КриптоПро

Для компаний с разветвленной филиальной сетью оцифровка внутреннего документооборота уже давно стала необходимостью. ЭДО создает единое информационное пространство, позволяя моментально находить, подписывать и отслеживать приказы и заявки, а также значительно сокращает операционные затраты. Сегодня поделимся опытом федерального ритейлера, где потребовалось автоматизировать массовую выдачу УНЭП . Решение будет также полезно для крупных производственных и строительных предприятий.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/971958/

#bpmсистема #смарткарты #укэп #криптопро #api #1с #электронная_подпись #автоматизация_бизнеспроцессов #прием_на_работу #lowcode

Автоматизация работы с входящими документами: интеграция BPMS с операторами ЭДО и удостоверяющими центрами

В следующем году бухгалтерская работа станет ещё сложнее в связи со всеми законодательными нововведениями. Эффективной профилактикой бухгалтерского выгорания станет оцифровка рутины. На своем примере расскажу, как можно упростить работу с входящим документооборотом за счёт BPMS.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/967584/

#автоматизация_бизнеспроцессов #эдо #сэд #интеграция_сервисов #мчд #bpmсистема #укэп #электронная_подпись #интеграция_с_1с #диадок

Автоматизировали открытие новых торговых точек на базе BPMS с интеграцией геосервисов

Запуск нового магазина — это бизнес-процесс, включающий в себя пару десятков этапов. Если контролировать всё вручную или работать «костыльно», вряд ли торговая точка откроется в планируемые сроки, а компанию ждут финансовые потери. Расскажу, как автоматизировать этот этот процесс на базе BPM-платформы. Это решение подойдёт розничных и оптовых торговых сетей, супермаркетов и дарксторов.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/961030/

#автоматизация #bpmсистема #проектное_управление #ритейл #геосервисы #интерактивная_карта #открытие_магазина #lowcode #api #интеграция_сервисов

Автоматизация переговорных кампаний федерального ритейлера. От офисного софта к SRM-системе

У байеров крупных компаний самая горячая пора длится с сентября по декабрь. Чем больше поставщиков и номенклатуры, тем будет сложнее обойтись без специализированного софта, SRM-системы (Supplier Relationship Management). Рассказываем, как автоматизировали переговорные кампании на базе BPMS для закупок федерального DIY-ритейлера. Это решение также будет полезно производственным и сервисным компаниям, девелоперам и всем тем, кто хочет оцифровать процесс закупок для внутренних нужд.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/959008/

#bpmсистема #srm #автоматизация_закупок #автоматизация_рутины #автоматизация_бизнеспроцессов #ритейл #автоматизация_ритейла #сэд #согласование_документов #акцепт

Опыт цифровизации службы безопасности банка. Единая IT-экосистема на базе BPMS

Принято считать, что СБ скептически настроена к автоматизации. Да и вообще, разработка специализированного софта стоит дорого, а бюджеты для СБ выделяются по остаточному принципу. Банк Синара разрушил все эти стереотипы и создал единый цифровой контур на базе BPMS. Сотрудники самостоятельно разработали методологию, внедрили систему, осуществили миграцию данных, настроили бизнес-процессы, интегрировались в ИТ-архитектуру банка. Теперь сами занимаются администрированием и развитием. Об этом и расскажем ниже.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/936688/

#банк #служба_безопасности #автоматизация_бизнеспроцессов #самостоятельная_разработка #lowcode #bpmсистема #экономия_на_it #банковские_ит #интеграция_сервисов #api

Автоматизация B2B-продаж дистрибьютора сырья: внедрили enterprise CRM-систему с кастомным workflow

Для сложных продуктов характерен длительный цикл продаж с участием разных отделов. Без системного контроля легко упустить сроки или забыть связаться с клиентом. Показываем, как решили эту задачу путем создания единого цифрового контура для управления продажами химического сырья.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/932312/

#автоматизация_продаж #crmсистема #миграция_данных #работа_с_обращениями #коммуникации_в_команде #анализ_трендов #bpmсистема #коммуникации_с_клиентами #b2b_продажи #автоматизация_бизнеспроцессов

От ручной обработки документов к СЭД на базе BPMS: опыт Корпорации развития Московской области (КРМО)

В госкомпаниях ежедневно работают с сотнями договоров, соглашений и внутренних регламентов. Такие объемы документооборота требуют автоматизации процессов согласования, контроля и архивирования. В этой статье расскажу, как Корпорация развития Московской области (КРМО) переехала на СЭД на базе BPM-платформы с автоматическими маршрутами согласования, контролем физических документов и интеграцией электронной подписи.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/928876/

#автоматизация #сэд #электронный_документооборот #госкомпания #api #интеграция_с_1с #электронная_подпись #оргструктура #ролевая_модель #bpmсистема

От Google Sheets к BPMS: автоматизация планирования мероприятий и бронирования помещений

Управление объектом с десятками ежедневных мероприятий требует надёжной IT-инфраструктуры. На примере культурного центра я покажу, как мы разработали единую систему на базе отечественной BPM-платформы, интегрировали процессы планирования и настроили API-взаимодействие с внешними сервисами. Это решение применимо для бизнес-центров, конференц-площадок и других многофункциональных пространств с высокой загрузкой.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/904318/

#управление_проектами #планирование_мероприятий #бронирование_переговорных #импортозамещение #автоматизация_рутины #автоматизация_бизнеспроцессов #bpmсистема #мобильное_приложение #ресурсное_планирование #мессенджер

От фрагментированной автоматизации к единой IT-экосистеме: как Академия Ростеха внедрила BPMS, часть 2

Продолжаем делиться опытом консолидации IT-инфраструктуры Академии Ростеха и переходом на единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы. В этой статье поговорим о цифровизации HR-процессов и управления финансами.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/901318/

#hrm #управление_людьми #финансовый_учет #bpmсистема #госкорпорация #образовательные_учреждения #бюджетирование #выгрузка_данных #миграция_данных #импортозамещение

От фрагментированной автоматизации к единой IT-экосистеме: как Академия Ростеха внедрила BPMS

Объединение разрозненных информационных систем в единую платформу — задача, с которой сталкиваются и бизнес, и госкомпании. Со временем у них накапливается множество отдельных решений для разных задач, что в итоге препятствует эффективной работе. В этой статье поделимся опытом консолидации IT-инфраструктуры Академии Ростеха и переходом на единую систему, объединяющую CRM, бюджетирование проектов, управление закупками и другие процессы.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/901098/

#сэд #crmсистема #bpmсистема #автоматизация_бизнеспроцессов #образовательные_учреждения #госкорпорации #документооборот #электронный_архив #миграция_данных #генерация_документов

Автоматизировали документооборот в НИИ с помощью BPMS на СУБД PostgreSQL и ОС Linux

Всем привет! Продолжаем разбираться с хронической болезнью — фрагментированной ИТ-инфраструктурой. Изначально НИИ с филиалами в нескольких городах внедрил СЭД на базе LanDocs, для остальных задач — целый набор разного софта. В результате получилось «лоскутное одеяло» из систем, между которыми было сложно наладить обмен данными. Более того, из-за санкций организация отказалась от Windows. Поэтому специалисты IT-подразделения искали для автоматизации документооборота и остальных процессов решение, которое входит в Реестр российского ПО и поддерживает работу с СУБД PostgreSQL и ОС Linux. Необходимо было перевести НИИ на единое решение, объединяющее все функции и соответствующее техническим требованиям. Расскажу, как решала эту задачу в разрезе ЭДО.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/895424/

#автоматизация_документооборота #сэд #интеграция_с_1с #api #автоматизация_бизнеспроцессов #bpmсистема #согласование_документации #оплата_счетов #регламенты #корреспонденция

Автоматизация проектного управления для НИИ: заменили BPM-системой связку MS Project и YouGile

Всем привет! Поговорим об автоматизации проектного управления в НИИ с филиалами в нескольких городах. Раньше сотрудники использовали разрозненное ПО, в том числе и от иностранных вендоров. И в один прекрасный момент организации потребовалось переехать на отечественную платформу, не останавливая рабочие процессы. Покажу, как мы решали эту задачу.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/894570/

#bpmсистема #проектное_управление #microsoft_project #автоматизация_бизнеспроцессов #канбан #планирование_ресурсов #автоматизация_документооборота #печатные_формы #единая_платформа

Автоматизировали КЭДО в госучреждении через BPM с интеграцией 1С: ЗУП и ЭП. Результат — экономия 15 часов в неделю

Всем привет! Сегодня разберём пример автоматизации HR-процессов для госсектора. Филиалы данной организации работают в каждом субъекте России, штат насчитывает более 2 тыс. человек. Из-за масштаба компании любая кадровая задача вроде оформления командировки или отгула раньше требовала личного участия большого числа сотрудников. Необходимо было оцифровать HR-процессы в BPM-системе, настроить интеграцию с 1С:ЗУП и подключить электронные подписи (УНЭП и УКЭП). Рассмотрим, как мы решали эту задачу.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/887876/

#автоматизация #hrtech #api #электронная_подпись #укэп #эцп #bpmсистема #интеграция_с_1с #автоматизация_hr #автоматизация_бизнеспроцессов

Автоматизация дилерской сети. Интеграция CRM с 1C и Контур.Фокус помогает следить за финсостоянием дилеров

Всем привет! Сегодня расскажу, как мы автоматизировали работу с дилерами у крупного производителя окон. Через дилерскую сеть продукцию с заводов продавали застройщикам, а это очень конкурентный рынок. Если у дилера начнутся проблемы, застройщик сразу заменит его на нового, а тот уже может работать с другими заводами. Чтобы не потерять долю рынка, производителю окон нужно мониторить финансовое состояние дилеров и самостоятельно вести базу контактов застройщиков, чтобы в рискованной ситуации перераспределить заказы на других дилеров своей сети. Нашей задачей было автоматизировать процесс мониторинга финансовых рисков с помощью интеграции CRM-системы с 1С и Контур.Фокусом.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/867930/

#дилеры #автоматизация #bpmсистема #crmсистема #1с #контур #автоматизация_рутины #автоматизация_бизнеспроцессов #интеграция_с_1с #дебиторская_задолженность

Автоматизировали претензионную работу юридического департамента на базе BPM-системы

Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим кейс автоматизации юридического отдела. Компания занимается производством бытовой техники, имеет большой поток исходящих претензий к партнёрам (дистрибьюторам, поставщикам) и входящих — от клиентов. Нашей задачей было оцифровать и оптимизировать претензионную работу за счёт интеграции BPM-системы с ERP и внешними источниками данных, а также создать единое хранилище данных. Итогом автоматизации стала более высокая эффективность работы сотрудников: на треть выросло количество взысканных задолженностей по сравнению с прошлым годом. Далее расскажу, как удалось этого достичь.

https://habr.com/ru/companies/1forma/articles/865682/

#bpmсистема #автоматизация_бизнеспроцессов #юристы #судебный_иск #претензия #lowcode #интеграция_с_erp #бизнеспроцессы #печатные_формы #электронная_документация