tl;dr:
"zu unserem öffentlich zugänglichen archivgut haben wir jetzt ein findmittel, das nicht öffentlich zugänglich ist."
#headdesk
gemeindeschreiberin:
"Das Findmittel wurde erstellen.
Die Liste enthält Personennamen, welche Datengeschützt sind. Teilen Sie mir deshalb bitte mit, für was Sie das Findmittel möchten. Ich werde ihr Gesuch anschliessend an unsere Datenschutzstelle weiterleiten."