🚨 Stellenangebot International Office in Hannover 🚨
Am Standort Hannover suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n Mitarbeiter*in für unser International Office.
Aufgaben:
▶️ Betreuung von internationalen Wissenschaftlern*innen/Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behördengängen (Visumbeantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkontoeröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinderbetreuungen etc.
▶️ Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen/Gäste
▶️ Unterstützung bei der Exportkontrolle
▶️ Organisation von Deutschkursen am Institut
▶️ Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Institutskolloquien sowie anderen Veranstaltungen oder Seminaren
▶️ Unterstützung bei Reisebuchungen für Mitarbeiter*innen am Institut
▶️ Bestellungen über SAP/E-Procurement, Erstellen von Bedarfsanforderungen
▶️ Pflege der Personaldatenbank für Gäste und Mitarbeiter*innen
▶️ Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
▶️ Organisation des International Dinner, Sprach Café oder ähnlichem
ℹ️ https://www.aei.mpg.de/1235966/mitarbeiter-in-fuer-unser-international-office
📅 Bewerben bis 4. Mai