Opinie: Vertrouwelijke en transparante formatie – het kán, met goede afspraken
Ineke van Gent, voorzitter van het ACOI, vandaag in de Volkskrant: https://www.volkskrant.nl/columns-opinie/opinie-vertrouwelijke-en-transparante-formatie-het-kan-met-goede-afspraken~b8a2c66c/
#openbaarheid #informatiehuishouding #wetopenoverheid #acoi
https://www.volkskrant.nl/columns-opinie/opinie-vertrouwelijke-en-transparante-formatie-het-kan-met-goede-afspraken~b8a2c66c/
Nieuw: stappenplan betekenisvolle openbaarmaking
Om overheidsinformatie toegankelijker te maken heeft het programma Open Overheid een stappenplan voor betekenisvolle openbaarmaking ontwikkeld. Het stappenplan en afwegingskader helpen overheidsorganisaties bij het uitvoeren van de inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking uit de Wet open overheid (Woo).
Met dit hulpmiddel kunnen zij beter bepalen welke informatie ze uit eigen beweging openbaar maken en op welke manier. Het bevat:
Lees meer en bekijk het stappenplan ‘Aan de slag met de inspanningsverplichting’.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#actieveOpenbaarheid #ActieveOpenbaarmaking #nieuwsbrief172025 #openbaarmaking #wetOpenOverheid #WOO
Praktische tips voor Woo-verzoeken
De Wet open overheid (Woo) regelt welke overheidsinformatie openbaar is en hoe iemand die kan aanvragen. Door de Woo moet duidelijker worden wat de overheid doet en waarom. Meer openheid is bij het merendeel van de bevolking goed voor het vertrouwen. Maar hoe houd je het behandelen van Woo-verzoeken behapbaar? De Open State Foundation en expertisecentrum SPOON geven tips.
Praktische tips
Op de website van IBestuur staan nog 5 extra tips om het aantal Woo-verzoeken te beperken en snel af te handelen.
Hulpmiddelen
De Rijksoverheid maakte een video-animatie die meer uitleg geeft aan burgers hoe zij een Woo-verzoek kunnen indienen. Daarnaast is er een communicatietoolkit #deWooDatZitZo. Deze is handig voor communicatieprofessionals binnen de Rijksoverheid, gemeenten en alle andere overheidsinstellingen in Nederland.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#deWooDatZitZo #nieuwsbrief62024 #transparantie #wetOpenOverheid #WOO
Sluit aan op de Woo-index voor actieve openbaarmaking
Vanaf 19 juni kunnen centrale en decentrale overheidsorganisaties aansluiten op de Woo-index. Hiermee kunnen zij verwijzen naar door henzelf gepubliceerde documenten. Zo kunnen zij voldoen aan een van de doelstellingen van de Wet open overheid: één centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is.
Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. Deze verplicht overheden om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken. Deze openbaarmaking gaat stap voor stap.
Aansluiten op de Woo-index
Overheden die al informatie openbaar maken op hun website kunnen vanaf 19 juni aansluiten op de Woo-index. Hier kunnen burgers, onderzoekers, journalisten, wetenschappers en overige geïnteresseerden alle informatie op één plek vinden. Zo hoeven zij niet langer op zoek naar de informatie die zij nodig hebben op de vele websites in overheidsland.
De Woo-index is geen centrale opslagplaats, maar verwijst naar informatie die overheden al hebben gepubliceerd op hun websites. Een bestuursorgaan kan de URL’s van deze informatie invoeren in het Register van Overheidsorganisaties (ROO). De URL’s van documenten die al centraal worden gepubliceerd in bijvoorbeeld Staatscourant, Staatsblad, provinciaal blad, gemeenteblad en waterschapsblad vult KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties; ontwikkelaar van de Woo-index) al in en hoeven alleen te worden gecontroleerd.
Later dit jaar introduceert KOOP een zoekfunctie waarmee het mogelijk is binnen de documenten te zoeken.
Wat kan ik vast doen?
Meer weten?
Wil je meer weten over de ontwikkelingen rond de actieve openbaarmaking? Kijk dan op open-overheid.nl (informatie over beleid en aanpak) of koopoverheid.nl (informatie over de technische aspecten).
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#actieveOpenbaarheid #nieuwsbrief122023 #openOverheid #wetOpenOverheid
De Week van Grip op Informatie komt er weer aan
Elk voor- en najaar organiseert VNG Realisatie, met een aantal gemeenten en andere overheidsorganisaties, de Week van Grip op Informatie. De 7e editie is van van 13 tot en met 20 april.
De Week van Grip op Informatie staat in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid.
Webinars
Van donderdag 13 april tot en met donderdag 20 april kun je webinars bijwonen over onder andere:
Inloopspreekuur
Heb je vragen waarop je tijdens 1 van de webinars antwoord hoopt te krijgen? Kom dan naar het digitale inloopspreekuur op donderdag 30 maart van 10.00 tot 11.00 uur.
Programma en aanmelden
Het volledige programma en de mogelijkheid om je aan te melden vind je op de VNG-site over de Week van Grip op Informatie.
Najaar
De 8e week van Grip op Informatie is van 9 tot en met 16 november 2023. Heb je een ‘informatiehuishouding-gerelateerd idee’ voor een webinar? Mail naar gripopinformatie@vng.nl.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#actieveOpenbaarheid #duurzaam #informatiehuishouding #nieuwsbrief42023 #VNG #WetHergebruikVanOverheidsinformatie #wetOpenOverheid
Vandaag een goed verhaal bij Collectie Overijssel in Zwolle over archief als nutsvoorziening #kvan #wetopenoverheid
De Woo-match nu ook beschikbaar voor de Rijksoverheid
Wil je meer bewustwording rondom actieve openbaarmaking? Inzicht in wat nodig is voor een goed ingericht openbaarmakingsproces? Of handvatten voor efficiëntere en effectievere werkprocessen? De Woo-match (Wet open overheid) helpt je op weg!
De Woo-match is een innovatieve methode voor overheidsorganisaties. Hiermee kunnen zij hun processen rond het ontstaan, de actieve openbaarmaking en het beheer van informatie analyseren en verbeteren. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) ontwikkelde deze methode ter ondersteuning van actieve openbaarmaking bij gemeenten. Door het succes heeft het project Openbaarmaking & Informatiehuishouding van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) het in afstemming met de VNG aangepast. Zo kan nu ook de Rijksoverheid de Woo-match gebruiken.
Zo werkt het
Met de Woo-match doorloop je in 2 uur het openbaarmakingsproces. Je gaat aan de slag met vragen, zoals: wie is verantwoordelijk voor opslag? Wie accordeert? Hoe is het beheer geregeld na openbaarmaking? En wat is de gewenste situatie? Dit doe je met verschillende deelnemers, zoals informatieprofessionals, Woo-coördinatoren en IT-specialisten. Door het proces op te knippen in fasen zie je beter waar het nog niet matcht en welke acties er nodig zijn.
Aan de slag
Ga naar de website van het Leerhuis Informatiehuishouding voor de instructie en meer informatie.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
Hackathon voor toegankelijke overheidsinformatie
Hoe maken we overheidsinformatie écht toegankelijk én bruikbaar voor iedereen? En dat de winnende oplossingen ook daadwerkelijk worden gebruikt? 10 multidisciplinaire teams bogen zich over die vragen, tijdens de 2-daagse hackathon Open Overheid ‘Terminal ZOO’.
Deze hackathon – op 16 en 17 mei in de Fokker Terminal in Den Haag – vond plaats in het kader van de Wet open overheid (Woo). Deze wet gaat niet alleen over transparantie, maar ook over vindbaarheid en bruikbaarheid van informatie; voor burgers, journalisten, onderzoekers en bedrijven.
Winnende ideeën toepasbaar binnen de overheidspraktijk
Een 5-koppige jury beoordeelde de 10 pitches. Met speciale aandacht voor de daadwerkelijke uitvoerbaarheid en bruikbaarheid van de gepresenteerde oplossingen. De jury stond onder leiding van Jacqueline Rutjens, directeur Open Overheid (ministerie van BZK).
Het winnende team – Clappform’s Angels – presenteerde een AI chatbot-assistent, die relevante overheidsdocumenten verzamelt en samenvattingen vertaalt naar B1-leesniveau. ‘WOO toegankelijk zit architectonisch goed in elkaar en is innovatief dankzij het meervoudig en relevant gebruik van AI’, aldus het juryrapport.
DEUS won de 2e prijs en de 3e prijs ging naar Hermes Nexus. De 3 winnende teams ontvangen niet alleen erkenning, maar ook een opdracht ter waarde van 30.000, 20.000 of 10.000 euro. Inbegrepen is de begeleiding om hun idee om te zetten in een concrete oplossing en daadwerkelijk toe te passen bij een overheidsorganisatie. In het najaar van 2025 staat de volgende editie van de hackathon gepland.
Onverwacht bezoek staatssecretaris
De hackathon werd geopend door CIO Rijk-directeur Art de Blaauw en Jacqueline Rutjens. Beiden benadrukten het belang van betrouwbare en toegankelijke overheidsinformatie. Staatssecretaris Digitalisering en Koninkrijksrelaties Zsolt Szabó bracht een onverwacht bezoek en ging in gesprek met de deelnemende teams.
Bekijk het korte videoverslag van de Hackathon Open Overheid voor toegankelijke overheidsinformatie.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#AI #digitaleToegankelijkheid #hackathon #Innovatie #nieuwsbrief102025 #openOverheid #overheidsinformatie #wetOpenOverheid
Op woensdag 21 mei is er een twee minuten debat over de wet open overheid https://www.tweedekamer.nl/debat_en_vergadering/plenaire_vergaderingen/details/activiteit?id=2025A02535 #wetopenoverheid #woo
Interessant verhaal van Guido Enthoven bij VNG i-cafe over openbaarheid #wetopenoverheid
@touaregtweet
Hier is de link naar het hele rapport.
Schildpaddensoep - analyse afhandeling Woo-verzoeken 2024: https://openstate.eu/nl/2025/03/afhandeling-informatieverzoeken-wet-open-overheid-kan-wel-snel-maar-ministeries-hebben-nog-steeds-moeite/
#Woo #WetOpenOverheid #WooVerzoek #Transparantie #OpenOverheid
De Tweede Kamer heeft ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Dankzij de wet wordt informatie die blijvend bewaard moet worden al na 10 jaar overgedragen aan een openbare archiefinstelling. Bovendien sluit de wet beter aan bij de huidige digitale samenleving.
Overheidsinformatie die bewaard moet blijven, komt door de nieuwe wet sneller openbaar. De overbrengingstermijn gaat met de nieuwe wet van 20 jaar naar 10 jaar. Naarmate de tijd verstrijkt, wordt het moeilijker om al deze digitale informatie te ordenen en te begrijpen. De wet stimuleert overheidsorganisaties om te zorgen voor goede archivering. En om bestanden op tijd te vernietigen als ze niet langer bewaard hoeven te blijven.
De vorige Archiefwet kwam uit 1995. De nieuwe wet speelt beter in op de huidige tijd waarin het merendeel van informatie digitaal wordt uitgewisseld. De VNG, IPO en de unie van Waterschappen hebben gezamenlijk opgeroepen tot aanname. De Archiefwet gaat medio 2026 in.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
Vandaag een goede sessie bij de gemeente Nijmegen met de woo match #samenorganiseren #wetopenoverheid
Vandaag een leuke opname voor de podcast van grip op informatie over actualisatie van het meerjarenplan #wetopenoverheid
Het ministerie van BZK leverde onlangs een 1e versie van een dashboard op dat inzicht geeft in de afhandeling van Woo-verzoeken bij ministeries. Dit dashboard is publiek toegankelijk en verbetert de manier waarop de Rijksoverheid op dit moment informatie geeft over Woo-verzoeken. Ieder kwartaal werkt het ministerie de informatie op het dashboard bij. Zo draagt Woo in cijfers bij aan een transparante en open overheid.
Wat kun je vinden in het dashboard?
Op het gloednieuwe Woo dashboard vinden geïnteresseerden informatie over de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de Rijksoverheid.
Meer weten over de Woo?
Wil je meer weten over de Woo of wil je zelf een verzoek indienen? Via de website Open Overheid vind je meer informatie.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
Nieuwe Woo-hulpmiddelen voor publicatie beschikkingen
De 2 nieuwe hulpmiddelen maken het makkelijker om beschikkingen openbaar te maken. Ze helpen organisaties uitzonderingen afwegen en kiezen tussen volledige of beknopte openbaarmaking.
Overheidsorganisaties moeten beschikkingen openbaar maken volgens de Wet open overheid (Woo). Dit verhoogt de transparantie. Niet alle beschikkingen zijn geschikt voor volledige publicatie. In andere gevallen is alleen de kern van het besluit relevant. De 2 nieuwe Woo-hulpmiddelen helpen organisaties hierbij.
Bepalen van uitzonderingen
De Uitzonderhulp Beschikkingen helpt overheidsorganisaties beoordelen of ze een beschikking wel of niet openbaar maken. Niet alle beschikkingen kun je openbaar maken. Bijvoorbeeld als er veel vertrouwelijke gegevens in staan, zoals persoonsgegevens. In de Woo staan 21 uitzonderingen. Valt jouw beschikking onder een van deze uitzonderingen? De Uitzonderhulp geeft organisaties een duidelijk stappenplan. Hiermee kunnen ze zorgvuldig afwegen of een uitzondering van toepassing is.
Volledige of beknopte publicatie
Het 2e hulpmiddel betreft Beschikkingen integraal of in een overzicht openbaar maken. Hiermee kiezen organisaties of ze een beschikking volledig openbaar maken of een samenvatting delen. Is een bouwvergunning van algemeen belang? Dan kan integrale openbaarmaking handig zijn. Bij kleine subsidies volstaat vaak een samenvatting. Dit houdt de informatie beknopt en relevant voor het publiek.
Meer informatie en richtlijnen
Meer weten over deze hulpmiddelen en hoe ze werken? Bezoek de website van Open Overheid voor de volledige richtlijnen en praktische informatie.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#beschikkingen #hulpmiddelen #nieuwsbrief182024 #openOverheid #openbaarMaken #uitzonderhulp #uitzonderhulpBeschikkingen #wetOpenOverheid #WOO
Sociale media archiveren? Een handreiking helpt
3 modules van een handreiking voor het archiveren van overheidsinformatie op sociale media zijn vanaf nu beschikbaar. De overige 3 modules zijn naar verwachting begin 2025 klaar. Publicatie vindt plaats op de website van het Nationaal Archief.
Het archiveren van sociale media is niet gemakkelijk. De gebruiker heeft namelijk geen volledige controle over de door het mediaplatform opgeslagen informatie. Vaak is het archiveren van informatie een beperkte of niet-ingebouwde functionaliteit. Daardoor kan informatie verloren gaan. De handreiking Sociale media archivering biedt uitkomst.
Inhoud opgeleverde modules
De 1e module beschrijft wat onder sociale media en overheidsinformatie op sociale media wordt verstaan. De 2e module gaat over het juridisch kader voor het archiveren van deze informatie. Bijvoorbeeld de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo). De 3e module bevat praktische aanbevelingen voor (communicatie)professionals om het archiveren te vergemakkelijken.
De handreiking is ontstaan uit het project Sociale media archivering van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI). Dit project werkte in 2023 aan instrumenten om rijksorganisaties te helpen informatie op sociale media veilig te stellen en duurzaam toegankelijk te maken.
Dit is een automatisch geplaatst bericht. Vragen of opmerkingen kun je richten aan @DigitaleOverheid@social.overheid.nl
#Archiefwet #archiveren #nieuwsbrief172024 #socialMedia #wetOpenOverheid
Welke ontwikkelingen komen eraan en hoe kunnen we ons daar gezamenlijk op voorbereiden? Denk bijvoorbeeld aan de Wet Open Overheid (WOO). Wij nemen je mee in de laatste stand van zaken omtrent de WOO-index tijdens hun presentatie.
Kom naar de Logius Roadshow op 15 oktober en meld je aan voor de sessie ‘Wet Open Overheid’! ➡️ https://mailing.logius.nl/ct/m16/k1/cmp2ZjZm-1Cv8B5jl1iSk3S5_Siw7BQHyjzSfI-ZJJMFO9QCdZsy7NDQJB9UZBuc/r5sAdKUhbC9UdRa
Vanmiddag heeft tandarts Daniel Joffe bij #RaadVanState een #hoorzitting over zijn verzoek om de #broncode van röntgensoftware. Software die jaren terug is ontwikkeld en verkocht door de #UniversiteitVanAmsterdam. Zijn verzoek voor deze publiek gefinancierde code is op basis van de #WetOpenOverheid. Meer details in zijn uitgebreide video https://rumble.com/v3o3k8v-raad-van-state-joffe-versus-universiteit-van-amsterdam-inzake-emago-tandart.html #PublicMoneyPublicCode #PMPC #PubliekGeldPubliekeCode #FOSS #zitting #WOO #UvA
Met 'de top' worden onder andere #Rutte cs bedoeld
'Prioriteit en voorbeeldgedrag vanuit de top zijn nodig om de noodzakelijke cultuurverandering
te bewerkstelligen.'
dat kunnen we dus wel shaken
