Der PDF-UA Standard ist ein Teil-Gebiet der Digitalen Barrierefreiheit. Das bevorstehende Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes bringt auch Unternehmen zunehmend in die Pflicht zur Umsetzung. Der effizienteste Weg, das Thema umzusetzen ist der Transfer von Wissen und die Lieferung der richtigen Software.
Danke an die Teilnehmerinnen unseres Live-Workshops. Danke auch an den Support und die Zusammenarbeit mit axes4!
Problem with special characters - PDF/UA - Screenreader:
I ran into a problem with two glyphs – 🅭 and 🅯 – when creating an accessible PDF. Text set in Source Sans 3.
Tests with InDesign/MadeToTag export and LibreOffice PDF/UA export show the following:
The PDF(s) pass the PDF/UA checks with PAC and pdfToolbox but 🅭 and 🅯 are not read aloud e.g. by Acrobat.
Is this a known issue?
🅭 (1F16D - CIRCLED CC)
🅯 (1F16F - CIRCLED HUMAN FIGURE)
Skripte können die Arbeit in InDesign enorm erleichtern. Project Octopus stellt eigens von Fachleuten entwickelte Skripte in einer bedienfreundlichen Oberfläche bereit. So können auch Nicht-Skripter das Potenzial nutzen.
Aktuell sind einige sehr empfehlenswerte Skripte für die Vorbereitung zum PDF/UA-Export dazugekommen. In meinem Blog-Beitrag stelle ich die Funktionen des kostenlosen Angebots kurz vor.
#Adobe #InDesign #PDFUA #PDF #accessiblePDF #Barrierefreiheit
https://www.alexandra-oettler.de/2025/neue-skripte-unterst%C3%BCtzen-barrierefreie-pdfs-aus-indesign
LibreOffice hat in Version 25.2 den Export von barrierefreien PDF-Dokumenten nochmals verbessert.
Das habe ich mir zum Anlass genommen, um im Detail zu zeigen, wie man zu einem gültigen PDF/UA kommt.
Wie muss ein Dokument aufgebaut und eingerichtet sein?
Wie läuft der Export und wie kann ich prüfen?
Steht alles im neuen Blogpost …
#LibreOffice #PDFUA #PDF #Accessibility #accessiblePDF #Barrierefreiheit #BFSG #EAA
https://www.alexandra-oettler.de/2025/tipps-f%C3%BCr-barrierefreie-pdf-dateien-aus-libreoffice
#PDF und #Linux ist ja eh ein spezielles Thema, aber kennt irgendwer ne Möglichkeit, PDF-Tags in Linux zu bearbeiten? Kenne in Windows den Adobe- und Axes-Kram, läuft aber nicht unter Linux.
Darf natürlich auch was kosten, Einmalkauf aber bevorzugt.
Ich selbst habe zwar Zweifel, aber vielleicht überrascht mich ja jemand 🤷
Shawn Jordison (aka "The Accessibility Guy") reviews the accessibility of PDFs output by two online design platforms: Canva and Venngage.
Anyone familiar with PDFs generated by Canva won't be surprised by its failures. By contrast, Venngage can output a PDF/UA compliant file.
There's a YouTube video along with a text summary. Tiny warning: some may find the video visually distracting with too much background music (!)
@ChanceyFleet The @PDFassociation offers some accessible PDFs.
Their Matterhorn Protocol provides a testing model for PDFs, and the protocol doc itself conforms to PDF/UA-1. [1]
Their Tagged PDF Best Practices Guide also follows best practices. [2]
But it's definitely hard to find good examples of accessible PDFs in the wild! Which says a lot about the problems with PDF format.
Links to 1 MB PDFs:
[1] https://pdfa.org/wp-content/uploads/2021/04/Matterhorn-Protocol-1-1.pdf
[2] https://pdfa.org/wp-content/uploads/2023/07/Tagged-PDF-Best-Practice-Guide.pdf
Kennt jemand eine Infoquelle zum Thema barrierefreie Dokumente mit OnlyOffice erstellen?
Irgendwie finde ich da keine Infos, was ich mir fast nicht vorstellen kann.
Liebe Accessibility-Bubble,
ich brauche mal Rat zu Links in PDF-Dokumenten.
Mein bisheriger Kenntnisstand ist:
1. "Sprechende Links" benutzen, die Ziel und Kontext des Links wieder geben.
2. Wenn das Dokument auch gedruckt wird, bei Word eine entsprechende QuickInfo eingeben.
Problem: Nr. 2 habe ich aber erst jetzt mit #NVDA ausprobiert (Export mit AxesWord). Und ich stelle fest: mir wird die QuickInfo nicht ausgegeben.
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Welche Funktionen beinhaltet axesPDF? Jetzt den aktuellen Blog-Beitrag lesen 👉
New PAC (PDF Accessibility Checker) released on 18 April:
Version 2024.2 is a minor update with bug fixes and a handful of improvements including:
- new interface language options
- improved display on small screens
- ability to double-click a summary check and jump to that section in detailed report
PAC is a free PDF accessibility checker for Windows that performs automated checks against many PDF/UA and some WCAG criteria.
Finally, in case you missed earlier posts from last month, here are links to the official sources for the two new PDF standards that these other resources relate to:
1. PDF/UA-2 (PDF for Universal Accessibility)
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2/
2. Well-Tagged PDF (WTPDF)
https://pdfa.org/wtpdf/
edit: expanded PDF/UA acronym, modified hashtags
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One thing I realized in reading through the new standards and looking at various sample files this week is that I should probably spend some time learning LaTeX! Both LaTeX and @libreoffice are already capable of producing PDF/UA-2 files, and with some tweaking, LaTeX can produce what appear to be really good WTPDF files. Kudos to both those development teams!
edit: modified hashtags
https://github.com/latex3/tagging-project/discussions/72
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Last month saw the release of PDF/UA-2 (PDF for Universal Accessibility) and Well-Tagged PDF (WTPDF) standards - neither of which revokes PDF/UA-1. And those are all different from PDF 1.7 vs 2.0. To many, the landscape of PDF specs may now seem littered with confusing acronyms and versions!
For help disentangling it all, the @PDFassociation has a Questions and Answers about Tagged PDF:
https://pdfa.org/resource/tagged-pdf-q-a/
edit: expanded PDF/UA acronym
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In amongst the release of PDF/UA-2 (PDF for Universal Accessibility) and the new Well-Tagged PDF (WTPDF) standard last month, some PDF professionals may have missed two other new resources that may help explain and view them:
1. Questions and Answers about Tagged PDF from @PDFassociation
2. Acrobat Custom File Info Panels by Peter Wyatt
Links and a few thoughts and details follow in this thread.
edit: expanded PDF/UA acronym
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Learn how to manually tag a table of contents in Adobe Acrobat Pro DC for accessibility compliance with our step-by-step guide.
#Accessibility, #PDFUA, #DocumentTagging, #WCAGCompliance, #AdobeAcrobatTutorial
https://theaccessibilityguy.com/how-to-manually-tag-a-table-of-contents-in-adobe-acrobat-pro-dc/
@julientaq Since paged.js is open source, I'm happy to do a spot check once or twice using the free PDF Accessibility Checker (PAC) [1] and to flag glaring issues missed by PAC. But I can't be part of your ongoing quality assurance workflow (!).
I've tested Chrome PDFs before, but don't have a test suite set up for them. Their quality depends heavily on the complexity of the taggable elements in your HTML.
@julientaq @spaceninja Do you happen to know how well those might support PDF/UA or WCAG 2 standards for accessible PDFs? Anything that doesn't is a non-starter for me.
iText and PrinceXML both claim to support PDF/UA.
On the WeasyPrint site, they also claim to be able to produce PDF/UA compliant files. I wonder if anyone knows of examples I might look at?
I don't see any mention of accessibility in vivliostyle or paged.js.
The @PDFassociation includes some general notes on the differences between PDF/UA-1 and PDF/UA-2 on their website:
https://pdfa.org/iso-14289-2-pdfua-2/
The new PDF/UA-2 (ISO 14289-2) standard for accessible PDFs is available for EUR €179 / USD $195 / CAD $265 [1].
The provisions in PDF/UA-2 are identical to those provided by "Well-Tagged PDF" (WTPDF).
So most accessibility practitioners will probably want the free WTPDF standard along with the PDF 2.0 (ISO 32000-2) standard - also free from @PDFassociation, sponsored by Adobe, Apryse and Foxit [2]
[1] https://www.iso.org/standard/82278.html
[2] https://pdfa.org/sponsored-standards/
