Cmr: ‘Maak informatiesystemen op de HR gebruiksvriendelijker en eenvoudiger’
De centrale medezeggenschapsraad (cmr) wil af van de veelheid aan digitale informatiesystemen die op de HR in gebruik zijn. Het moet eenvoudiger en gebruiksvriendelijker. Dat stelt de raad in een initiatiefvoorstel, waarop collegevoorzitter Sarah Wilton-Wels in de cmr-vergadering positief reageerde. Met een kanttekening: ‘Dit is niet zomaar van maandag op dinsdag geregeld’.
‘Sommige informatie staat op Hint (intranetsite, red), andere informatie is te vinden in Osiris en voor wie toch iets anders zoekt moet weer kijken in Brightspace’, schrijft de cmr in haar voorstel. ‘Voor nieuwe studenten voelt dit als het binnengaan van een doolhof, terwijl het de bedoeling is om studenten goed en efficiënt te informeren zodat zij zich kunnen richten op de studie. Ook zijn er informatiesystemen, voor medewerkers, die elkaar soms tegenspreken.’ De voorkeur gaat uit naar meer gebruiksvriendelijke applicaties.
‘Belangrijk dat alle informatie eenvoudig te vinden is’
Ter onderbouwing van het voorstel zette de raad een enquête uit die door 126 personen (83 medewerkers en 43 studenten) is ingevuld. ‘Studenten vinden het belangrijk dat alle informatie eenvoudig te vinden is en dat de systemen gebruiksvriendelijk zijn’, concludeert de raad uit de enquête. ‘Daarnaast hechten ze veel waarde aan de bereikbaarheid van docenten via Teams en aan het hebben van alle lesmaterialen en studie-informatie op een centrale plek.’
Gevraagd naar de meest favoriete app is Outlook met 37 procent koploper bij de medewerkers, en bij de studenten is dat Brightspace (32 procent). Hint scoort resp. 7 en 9 procent.
De cmr wijst bij het bespreken van het initiatiefvoorstel ook naar de 100-dagen onderzoeken van afgelopen twee jaar. Daaruit werd, ondanks een verbetering dit jaar, duidelijk dat eerstejaars niet altijd even goed geïnformeerd zijn over diverse zaken op de HR.
‘We willen potentiële studenten niet afschrikken’
‘Onze focus ligt er ook op dat we potentiële studenten niet willen afschrikken (voor die veelheid van systemen, red.)’, voegde student-cmrlid Sylvester Stolk er in de vergadering aan toe. Hij benoemde ook het eenduidig gebruik van systemen, dus dat verschillende opleidingen systemen idealiter op dezelfde manieren inzetten.
Met dat pleidooi was collegevoorzitter Sarah Wilton-Wels het, in de lijn met de Strategisch agenda, roerend eens. ‘Als je met discipline overstijgend opgavegericht-onderwijs (DOO) aan de slag wilt, en je als student dus op verschillende plekken terecht komt, zijn verschillende systemen erg onhandig.’
‘Lastig om het zomaar voor elkaar te krijgen’
Voor Wilton-Wels klinkt het cmr-voorstel ‘in beginsel als muziek in de oren. Maar om het zomaar voor elkaar te krijgen is lastig. Anders hadden we het al gedaan’. Het verzoek van de raad om in gesprek te gaan met ‘bijvoorbeeld de directeur opgave standaardisatie’, werd ook door het cvb omarmd. Wilton-Wels kwam ook nog met de naam Anjo van Kelckhoven, de HR directeur IDT (Informatievoorziening en digitale transformatie).
Tekst: Jos van Nierop
Illustratie: Demian Janssen
Schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief!