Как перестать терять миллионы из-за неработающего проектного управления?

Часто бывает так, что решив подвинуть сроки проекта всего на две недели, в итоге эти две недели превращаются в два месяца, а то и полгода. Или же разрешили увеличить бюджет всего на пару сотен тысяч, но потом… проект стал бездонной бочкой с бесконтрольным расходованием средств. А по окончании квартала вышел за рамки не на 200 тысяч, а на 2 миллиона. Если подобные ситуации повторяются из раза в раз, а проблемы из одного проекта переходят в другой в качестве «наследства», стоит задуматься. Как долго вы еще готовы нести финансовые потери? Сколько еще готовы заплатить, лишь бы «вывезти» очередной проект, который не факт, что вообще отвечает целям бизнеса и приносит нужные экономические эффекты?.. А вот другой вопрос: кто на самом деле виноват в том, что сроки проектов постоянно растягиваются и из-за этого вам приходится постоянно переплачивать? Некомпетентные сотрудники, недобросовестные подрядчики, внешние неуправляемые обстоятельства?... Виноваты не сотрудники. Просто ваша система управления проектами не работает. Не помогает жестко контролировать сроки и предотвращать финансовые потери. Почему так происходит и что с этим делать, подробно рассказываю в этой статье.

https://habr.com/ru/articles/949326/

#управление_проектами #проект #портфель_проектов #проектный_офис #менеджмент #управление #система_управления_проектами #система_управления #руководитель_проекта #риски

Почему корпоративное обучение управлению проектами это зло

Когда сроки проектов из раза в раз летят в пропасть, компания несет финансовые потери, а заказчики негодуют… Многие руководители приходят к выводу, что во всем виноваты некомпетентные сотрудники. Безответственность, заметание проблем под ковер, неумение разрешать конфликты, отсутствие инициативы – все это порождает проблемы, которые как неблагополучное наследство переходит из одного проекта в другой. Руководство организации понимает, что нужно что-то делать. Менять ситуацию в корне. Научить людей нормально работать. Как именно? В принудительном порядке отправить всех на корпоративное обучение управлению проектами. Однако это не работает. И ниже расскажу о трех главных причинах, почему корпоративное обучение управление проектами чаще всего будет бесполезным.

https://habr.com/ru/articles/948212/

#управление_проектом #управление_персоналом #hr #обучение_сотрудников #развитие_персонала #руководитель_проекта #компетенции #развитие_компетенций #программа_обучения #управление_проектами

Как найти слабое звено среди руководителей проектов. Единственный способ понять, кого следует уволить

Как-то раз ко мне пришла крупная инвестиционная компания с запросом на оценку компетенций проектного персонала. Чтобы провести отсев и попрощаться с теми, кто только тормозит работу. А тем, кто не так уж и плох… Подсветить зоны роста, отправить на обучение и т.д. Дать шанс на исправление. Несмотря на то, что у меня большой опыт в обучении сотрудников управлению проектами… Я отказался это делать. И не потому что мне не хотелось помочь клиенту. А потому что я понимал, что результаты такой оценки будут для него бесполезными – то есть, не отражающими реальное положение дел. В этой статье я расскажу, почему нельзя просто взять и оценить компетенции руководителей проектов. А также поделюсь четырьмя методами адекватной оценки, которая реально покажет, кто у вас самое слабое звено.

https://habr.com/ru/articles/946100/

#управление_проектами #управление_персоналом #оценка_персонала #оценка_персонала_компании #руководитель_проекта #компетенции #оценка_компетенций

В чем сила, брат? Какой проектный офис реально приносит пользу бизнесу, а не вставляет палки в колеса проектам

Никто не любит проектный офис. Никому не нужны его регламенты, которые только тормозят проекты и заставляют руководителей заполнять ненужные бумажки. Никто не хочет соблюдать все эти многочисленные «правильные процедуры», когда можно договориться с нужными людьми в курилке и получить нужные ресурсы. Положение проектного офиса – часто очень непростое. Это не то подразделение, которое напрямую влияет на важные показатели бизнеса. Это не производство и не продажи. Даже не бухгалтерия со своим авторитетом. Это то подразделение, которому каждый день приходится доказывать свою полезность и нужность. В этой статье я поделюсь своим опытом: как проектному офису стать уважаемым и полезным для бизнеса. В чем его настоящая сила – читайте ниже.

https://habr.com/ru/articles/943608/

#управление_проектами #проектный_офис #методология #project_management #руководитель_проекта #pmo #проект #бизнес #менеджмент #менеджмент_проектов

Личная эффективность руководителя. Создание личного «Голубого океана»

У большинства руководителей есть три основные проблемы, которые мешают им стать по-настоящему эффективными и успешными руководителями. Первая - это неспособность правильно и, главное, вовремя увольнять «плохих» сотрудников, что приводит к бесконечному стрессу как самого руководителя, так и к демотивации остальных сотрудников, которые видят, что «зло» ненаказуемо, а значит и обесценивается их хорошая работа. Обычно руководитель либо до последнего оттягивает увольнение такого сотрудника и тогда увольнение больше напоминает скандал (из-за долго сдерживаемых эмоций), либо делает это через посредников – отдел кадров. За таким поведением, часто стоит желание быть хорошим. Глубоко личностно понятное желание, но не имеющее никакого отношения к компетенции руководителя. Вторая проблема - это неумение делегировать полномочия. И даже если делегирование происходит, то это делегирование исполнения, но не как не делегирование управления. Этот феномен, который можно назвать «комплексом пенсионера» основан на желании руководителя, чувствовать свою значимость: без меня ничего не происходит! Да, такой руководитель проводит почти всю свою жизнь на работе, и в его отсутствие ничто не работает, поэтому ему и отдыхать некогда. Все завязано на нем. Знакомо? Конечно, приятно ощущать свою значимость, но неужели работа это все, что есть в жизни?! И наконец, третья проблема, которая, вероятно, является первоосновой всех проблем - это неспособность руководителя признать свои ошибки! Это поистине ужас для многих руководителей.

https://habr.com/ru/articles/941386/

#руководитель_проекта #руководитель_проектов #руководитель #руководитель_в_ит #руководитель_предприятия #руководитель_и_команда

Когда руководитель не руководитель. Синдром «Самого умного»

HRы, да и не только они часто задаются вопросом, можно ли вырастить из сотрудника Руководителя или это целиком природные задатки повлиять, на которые нельзя. Ответ на этот вопрос простой, проще чем может показаться на первый взгляд, в мире вообще, много простых ответов на казалось бы сложные вопросы. Да, практически из каждого сотрудника можно сделать руководителя, если он этого хочет. Это Главный вопрос, который должен быть задан сотруднику, которого руководство и hrы думают «осчастливить» повышением до должности руководителя. Часто при выборе кадрового ресурса на повышение, среди критериев отбора резерва один из основных является, то насколько успешен кандидат как сотрудник и это является большой ошибкой. Хороший специалист и Хороший руководитель – это два разных человека! Конечно, бывает исключение, но это исключение только и подтверждает правило. Именно с этой установкой связан синдром «Самого умного» неэффективного руководителя. Если руководитель, особо ценит в себе то, что он является хорошим специалистом-профессионалом, это может являться мощным фактором неэффективности его как руководителя. Считающий себя специалистом-профессионалом руководитель, подбирает сотрудников в свою команду, как правило, с меньшим, чем он сам уровнем профессионализма, ведь руководителю важно быть «Самым умным». Поэтому команда у такого руководителя слабая, неинициативная, ждущая указаний от «Самого умного». Возникает пустыня талантов, их там просто нет, кроме одного… Все процессы в компании завязана на Одной личности, все решения принимаются Одной личностью, это приводит к тому, что во всех решениях есть только Одна точка зрения, что мешает увидеть объективную картину. Плюс такой руководитель с синдромом «Самого умного» чрезвычайно загружен и как следствие этого испытывает колоссальные психические и физические нагрузки. Однобокость взгляда на проблемы и нагрузки приводят к тому, что руководитель совершает ошибки.

https://habr.com/ru/articles/933868/

#руководитель_проекта #руководитель #руководитель_проектов #руководитель_в_ит #руководитель_предприятия #руководитель_и_команда #команда_мечты

12 способов понять, что не так с вашим проектным управлением

Почему в проектах постоянно возникают проблемы, которые приводят к увеличению сроков и бюджета? Как так вышло, что даже при наличии регламента взаимодействие ваших сотрудников напоминает сюжет басни «Лебедь, рак и щука»? Почему руководству приходится тратить свое дорогостоящее время на изучение отчета и извлечение внятной информации по проекту? Не спешите во всем винить сотрудников. Разберитесь сначала в причинах проблем. И сделать это можно, если провести оценку проектного управления по разным направлениям: от оценки результативности до зрелости проведения совещаний. Как это сделать и какие бывают способы оценки, читайте в этой статье.

https://habr.com/ru/articles/931790/

#управление_проектами #диагностика #менеджмент #руководитель_проекта #оценка_эффективности_проектов #проектное_управление #project_management #команда #система_управления_проектами #система_управления

Как отличить эффективного лидера от успешного

Чем отличается эффективные руководитель от успешного. И почему именно успешный руководитель опасен для бизнеса.

https://habr.com/ru/articles/931722/

#Лидер #Управление #Команда #Эффективность #Успех #Руководитель #руководитель_в_ит #руководитель_и_команда #руководитель_проекта #руководитель_предприятия

Единственный способ узнать, что руководители проектов делают именно то, что нужно делать

Вы никогда не узнаете, работает ли ваша система управления проектами так, как надо. Не узнаете, реально ли все эти регламенты помогают быстрее достигать нужных результатов. А еще вы не узнаете, кто из ваших сотрудников постоянно косячит и подвергает проекты необоснованным рискам, игнорируя правила управления. Вы никогда не узнаете всей правды, если не начнете проверять – соблюдают ли они методологию управления или нет. А если нет, то кто именно и почему. Данную статью я посвящаю практике регулярного аудита проектного управления. Это лучший способ контроля, который приучит ваших сотрудников играть по правилам и делать проекты системно и предсказуемо, заранее предотвращая проблемы. Что такое аудит и зачем он нужен, как проводить аудит, как часто в зависимости от целей, какие бывают форматы, кто это может делать и т.д – полную инструкцию читайте ниже. Это авторский материал, который вы не найдете больше нигде.

https://habr.com/ru/articles/930302/

#управление_проектами #аудит #руководитель_проекта #контроль #менеджмент_проектов #менеджмент #контроль_сотрудников #методология #система_управления_проектами #внедрение_изменений

Как создать систему управления проектами в ИТ-интеграторе и не выкинуть деньги на ветер

Когда у вас работают опытные спецы, встроить в работу новые правила управления проектами практически невозможно . Потому что им, ветеранам по внедрению сложнейших ERP-систем, не нужны все эти новомодные регламенты. Они уже съели собаку на таких проектах, и видели в этой жизни всё и даже больше. И, в отличие от современных домашних зумеров , совершали трудовые подвиги еще во времена, когда не было удаленки – сурово и в полевых условиях, разрываясь между несколькими внедряемыми системами в разных городах. Поэтому когда руководство говорит «Теперь будем делать проекты по-другому, системно и правильно, вот вам новый регламент» , у них возникает вопрос – а нам оно надо? Зачем нам все эти новые правила управления, как делать проекты? Почему мы должны полагаться на них, а не на свой опыт, который спасал десятки раз? Однако опыта конкретных сотрудников недостаточно, если вы, как руководитель организации, хотите спать спокойно с уверенностью в результатах. Нужна такая система управления проектами, которая превратит ваших ветеранов труда из скептиков в амбассадоров новых правил. Только в этом случае вложенные инвестиции в их разработку начнут окупаться уже через 3 месяца. Как это сделать – читайте в этой статье на примере кейса ИТ-интегратора.

https://habr.com/ru/articles/911904/

#управление_проектами #it_проекты #менеджмент #руководитель_проекта #методология #erpсистемы #внедрение

Нужны ли KPI по качеству управления ИТ-проектом для руководителя и команды?

Мы привыкли, что каждый ИТ-проект имеет конкретные ожидания и KPI. Корректно сформулированные показатели отлично подходят для мониторинга прогресса, статуса, эффективности и оценки успешности проекта. В крупных компаниях с развитой системой проектного управления мониторинг и контроль таких показателей автоматизированы – здоровье всех проектов можно проверить, взглянув на экран монитора. Однако реализация проектов без команды и руководителя невозможна. Меня заинтересовала тема индивидуальных KPI, которые устанавливаются для руководителей ИТ-проектов и членов команд. По личному опыту управления проектами могу сказать, что чаще всего такие KPI связаны с самим проектом, дублируют его календарный план, привязаны к конкретным показателям бюджета или к финансовым результатам. На первый взгляд это звучит разумно, но есть нюанс.

https://habr.com/ru/articles/893616/

#kpi #проектное_управление #руководитель_проекта #менеджер_проекта #проектный_офис #показатели_эффективности

Что надо сделать, чтобы проектное управление заработало и ваши сотрудники начали действовать автономно

Как руководителю начать экономить свое время до 30% на ежедневном принятии решений и микроменеджменте? Как перестать контролировать каждого сотрудника и перестать тревожиться, что без вас что-то пойдет не так? Рассказываю про свой авторский метод и 3 шага, как создать такие правила управления проектами, которые решат проблему узких мест и помогут вашим сотрудникам действовать автономно.

https://habr.com/ru/articles/892734/

#управление_проектами #проект #менеджмент #менеджмент_проектов #система_управления_проектами #система_управления #команда #сотрудник #менеджер_проекта #руководитель_проекта

Что делать, если статус вашего ИТ-проекта стал «красным» и что такое проекты «арбузы»?

Что делать, если статус вашего ИТ‑проекта стал «красным» и что такое проекты «арбузы»? Последние 10 лет я занимаюсь проектным менеджментом, развитием проектного управления, помогаю управлять и сам управляю проектами и программами проектов, неоднократно сталкивался с этим статусом и прекрасно знаю, о чем идет речь. Сегодня мы поговорим о том, что такое «красный» проект, что приводит к такому статусу, как стабилизировать ситуацию и «озеленить» проект. Сразу скажу, что «красный» статус — совсем не повод для паники. Я не знаю ни одного опытного руководителя проектов, который бы не сталкивался с ним. Ниже мой личный опыт и мысли, которые не являются «индивидуальной проектной рекомендацией».

https://habr.com/ru/articles/884796/

#итпроекты #проектное_управление #руководитель_проекта #руководитель_разработки #проект #проекты

История одного проекта в трёх актах

Меня зовут Сергей Яковлев, я руковожу проектами в ИТ более 10 лет. Хочу поделиться историей о том, как мы сделали проект, который попал в статистические 31 % реализованных ИТ-проектов, и при этом выдержали все базовые показатели: содержание, сроки, бюджет, качество. Причём в начале у меня был минимум знаний в предметной области, команды не было вовсе, а сдать проект необходимо было через год. Здесь я постарался описать весь жизненный цикл проекта, чего я ни разу не встречал в книгах и методологиях, и то, с чем сталкивается руководитель создания продукта.

https://habr.com/ru/companies/T1Holding/articles/883558/

#управление_проектам #управление_проектами_и_командой #pmbok_guide #prince2 #проект #руководитель_проекта #разработка_систем #waterfall

Руководитель не доверяет и изматывает тупыми задачами. Помогите

Когда-то я работала в найме, и сейчас вспоминаю конфликт оттуда. Моя задача — разобраться в конфликтах, приобрести насмотренность на решения, тогда дальше будет проще. Читайте, если тоже хотите в таком разобраться. Хочу рассказать историю конфликта с новым руководителем и разобрать, почему некоторые конфликты нельзя решить в конечной точке — только предупредить заранее.

https://habr.com/ru/articles/875982/

#руководитель #управление_людьми #управление_командой #управление #менеджмент #руководитель_проекта #руководство_командой

Функция лидера

Плюс одно мнение — кому все-таки стоит идти в управление людьми. Или как понять, что у CEO/PO на уме. Открыть

https://habr.com/ru/articles/868586/

#тимлид #руководитель_проекта #владелец_продукта

С чего начинать на новом месте (памятка для Руководителя проектов)

Каждый РП рано или поздно меняет работу. Вы уходите со старого места, где вы уже хорошо ориентируетесь, и приходите в неизвестность: - неизвестный проект с неизвестными рисками; - непонятный руководитель (при первом знакомстве он душка, но какой будет в реале?); - непонятные коллеги; - непонятный заказчик. Причем, как правило, проект, который вам отдают, уже несется на всех парах: команда пашет, заказчик чего-то хочет, у нового руководителя какие-то ожидания. И хорошо, если все так просто. А часто случается, что проект уже летит в бездну, бюджет израсходован, заказчик всех ненавидит, а руководство ждет от вас сдачи на следующей неделе (да, такие случаи тоже бывали 😊). Это очередная статья о том, чего не рассказывают на курсах РП: о тех самых софт-скиллах, которые потребуются Руководителю проектов с самого первого дня работы. Если вам интересны такие истории, читайте другие мои статьи на Хабре и подписывайтесь на мой ТГ канал " Морковка спереди, морковка сзади ". Выглядит так, что РП, выходящий на новую работу, как пассажир, который пытается запрыгнуть в поезд на ходу, чтобы потом добраться до головы состава и начать им управлять. И чем быстрее летит поезд – тем сложнее в него запрыгнуть. Ну и на все про все у вас примерно 2 недели. 4 от силы, если место ванильное, и поезд еще не разогнался. Как не свернуть шею и не попасть под колеса на этом славном пути – по пунктам ниже

https://habr.com/ru/articles/851446/

#руководитель_проекта #руководитель_проектов #с_чего_начинать_проект #менеджер_проекта #менеджер_продукта

Где грань между амбициозностью и безумием в проекте?

Где же та грань, за которой амбициозность превращается в безумие? Посвящается менеджменту одной компании где я отработал испытательный срок и получил обратную связь - ты слишком хорош для нас. Где грань между амбициозностью и безумием в проекте? Это вопрос, с которым часто сталкиваются руководители проектов. Амбициозные цели могут вдохновлять команды и двигать компанию к новым вершинам, но если эти цели выходят за рамки реальных возможностей и игнорируют объективные ограничения, проект может оказаться под угрозой срыва и стать примером «безумного» управления.

https://habr.com/ru/articles/847246/

#руководитель_проекта #менеджмент #Среда_проекта

О пользе регламентов в жизни руководителя ИТ разработки

Эта статья будет о наболевшем. О правилах в разработке и что бывает, когда их нет. Она не совсем про Руководство проектами, она пошире: про руководство командами разработки. Но если вы Руководитель и у вас на проекте разработки ПО есть хотя бы пара разработчиков, вам ее будет полезно прочитать. Эта статья – часть цикла статей о том, чего не рассказывают на курсах РП, и что в жизни понадобится вам с первого же дня работы: о так называемых софтскиллах РП. Кому это интересно, читайте статьи здесь и заходите в мой ТГ канал «Морковка спереди, морковка сзади ». Правила – это скучно. Я давно заметил, что, когда набираю новых менеджеров и рассказываю им про регламенты и правила разработки в компании, они очень внимательно слушают, усиленно кивают и вообще – само внимание. А спустя пару недель или месяц, внезапно выясняется, что они не даже не кликнули по ссылке, которую я отправлял в письме. И читают регламенты исключительно из-под палки. Хотя, казалось бы, что там: 5 листов, 30 минут осознанного времени, не более. Почему так?

https://habr.com/ru/articles/840698/

#руководитель_проекта #руководитель_продукта #регламенты_разработки #правила_разработки #зачем_нужны_регламенты_разработки

Как я за 9 месяцев прошел путь от администратора до руководителя проектов

Привет, меня зовут Иван Трефилов. Я руководитель проектов в департаменте системной интеграции СИГМЫ. Наш департамент обеспечивает подготовку ИТ-инфраструктуры для заказчиков и ее сопровождение, в том числе дежурное администрирование. В этой статье я расскажу о своей карьере в ИТ, а если конкретнее — как за 9 месяцев я вырос из администратора в руководителя проектов. Узнать подробности

https://habr.com/ru/companies/sigma/articles/837622/

#руководитель_проекта #управление_проектами #начало_карьеры #карьера_в_itиндустрии #карьерный_рост #история_успеха #опыт_работы #лайфхаки #карьерный_путь #карьерный_трек